Le projet doit inclure au moins deux chargés de cours et 1 professeur (ou 1 responsable de programme dans le cas de la FEP). La personne responsable d’un projet doit avoir complété sa probation.

Toutes les personnes chargées de cours qui participent à un projet doivent être en lien d’emploi avec l’Université de Montréal.

Le formulaire se trouve sur le site du BPE (Bureau du Personnel Enseignant) de l’Université de Montréal : www.drh.umontreal.ca/BPE/charge_cours.html

Outre les données signalées, ce formulaire comprend cinq (5) parties :

• Le résumé du projet doit être précis et présenter l’essentiel du projet ;
• La description du projet doit être compréhensible et structurée ;
• Les objectifs du projet doivent être clairement exprimés ;
• Le calendrier et les étapes de réalisation doivent être clairement détaillés et le nom des personnes qui participeront à chaque étape doit être indiqué ;
• La description des coûts doit être détaillée. L’achat de matériel, les photocopies etc. ne sont pas admissibles au financement.

Il se peut que la réalisation d’un projet exige plus d’une étape. Dans le cas de la présentation de la deuxième ou de la troisième phase d’un projet, vous devez indiquer clairement le lien entre l’étape antérieure et la nouvelle. Il doit y avoir progrès du projet d’une étape à l’autre.

Du fait que nous sommes contractuels et que certains parmi nous touchent des prestations d’assurance emploi, il est préférable de faire coïncider le calendrier avec la période contractuelle avec l’Université.

Les formulaires doivent être déposés auprès de votre CLIP le premier octobre ou le premier avril.

Le CLIP est un comité paritaire composé de membres chargés de cours et de membre professeurs (ou de membres nommés par la faculté dans le cas de la FEP).

Il a notamment pour rôle de soutenir les membres chargés de cours dans la préparation et la réalisation de leur projet. À cette fin, il peut suggérer des modifications à un projet avant le dépôt final.

Le CLIP évalue les projets soumis par les membres chargés de cours, notamment sur la base des critères énoncés à l’étape 1. Il ordonne ensuite les projets reçus par ordre de priorité.

Le CLIP recommande au CUIP le financement de certains projets et peut en refuser d’autres. Il peut recommander un projet tout en émettant quelques réserves ou recommander un projet à la condition que des modifications soient apportées

Le CLIP dépose au CUIP les projets qu’il recommande.

Le CLIP dépose aussi les projets refusés accompagnés des motifs de ses refus.

Le CUIP autorise ou non le financement des projets recommandés qui répondent à la politique, selon l’enveloppe budgétaire dont il dispose et notamment sur la base des critères suivants:

• la recevabilité du projet ;
• la pertinence du contenu et des objectifs du projet ;
• la clarté et la précision de la présentation du projet.

Le CUIP fait connaître sa réponse à la personne responsable du projet et au CLIP.

Il peut arriver que le CUIP demande soit des précisions, soit des modifications avant de prendre une décision finale. Dans ce cas, le CUIP communique avec le CLIP qui s’occupe du suivi auprès des chargés de cours.

Il est important de respecter, autant que possible, l’organisation du travail prévue dans le projet.

Il est important aussi de respecter le budget prévu. Les dépassements de dépenses ne seront financés que pour des motifs sérieux et pertinents.

Les heures consacrées à la réalisation du projet sont rémunérées et pointées.

Vous devez rédiger un bilan précis de la réalisation du projet et montrer en quoi il est achevé.

Ce bilan doit être présenté au CLIP qui l’acheminera au CUIP.

Le CLIP se chargera de faire connaître les résultats des projets à l’intérieur de l’unité.